情報セキュリティポリシー
1.情報セキュリティ基本方針
情報セキュリティ基本方針を以下のとおり定める。情報セキュリティ基本方針を当社のホームページで公表する。/情報セキュリティ基本方針を本社各部署に掲示し従業員及び関係者に周知する。/情報セキュリティ基本方針を顧客の要請の応じ適宜に公表する。
＜情報セキュリティ基本方針＞
当社は、空調設備事業を中核としてお客様のニーズに応えてきました。今後も、お客様にご満足いただける製品・サービスを提供するために、高度情報化社会における情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、情報セキュリティ基本方針を定め、当社の情報セキュリティに対する取り組みの指針といたします。
1.社内体制および情報セキュリティポリシーの整備
当社は、セキュリティの維持及び改善のために必要な管理体制を整備し、必要な情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
2.リーダーシップにおける責任および継続的改善
当社の経営者は、本方針の遵守により、当社及びお客様の情報資産が適切に管理されるよう主導します。
3.法令、契約上の要求事項の遵守
当社の従業員は、事業活動で利用する情報資産に関連する法令、規制、規範及びお客様との契約上のセキュリティ要求事項を遵守します。
4.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティの維持及び改善のために必要とされ知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範及びお客様との契約に関わる違反及び情報セキュリティ事故への対応のための体制を整備し、違反及び事故の影響を低減します。
2. 個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を以下のとおり定める。個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を当社のホームページで公表する。/個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を本社各部署に掲示し、従業員及び関係者に周知する。/個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を本人の求めに応じ、通知する。
＜個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針＞
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
2.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2) 株主様の特定個人情報等
・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3) 当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票作成事務
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(4) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票作成事務
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「情報セキュリティポリシー４ マイナンバー対応」を定め、これを遵守します。
4.委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
6.特定個人情報等の開示
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問合せ、および質問苦情等は下記までお願いいたします。
［電話番号:0120-357-135・email:aircon@honda-shouji.com・http://www.honda-shouji.com］
平成30年7月24日
株式会社本田商事
代表取締役社長 本田和博
